Thực hiện Chương trình Xúc tiến thương mại quốc gia năm 2010 được Bộ Công Thương phê duyệt tại Quyết định số 0221/QĐ-BCT ngày 14 tháng 01 năm 2010, Cục Xúc tiến thương mại (Cục XTTM) – Bộ Công Thương tổ chức đoàn doanh nghiệp Việt Nam tham gia Hội chợ Trung Quốc – ASEAN lần thứ 7 (CAEXPO 2010) tại Trung Quốc, cụ thể như sau:
2. Quy mô Đoàn doanh nghiệp Việt Nam tham gia Hội chợ: khoảng trên 100 doanh nghiệp, tổ chức xúc tiến thương mại trưng bày và giới thiệu sản phẩm, dịch vụ trên diện tích 3240m2 (170 gian hàng tiêu chuẩn 9m2 = 3m x 3m).
3. Thời gian: từ ngày 20 đến ngày 24 tháng 10 năm 2010.
4. Địa điểm: Trung tâm Hội nghị và Triển lãm quốc tế thành phố Nam Ninh, tỉnh Quảng Tây, Trung Quốc.
5. Ngành hàng trưng bày: Nông lâm thủy sản và thực phẩm chế biến; Hàng tiêu dùng và gia dụng; Y tế và dược phẩm; Đồ gỗ và thủ công mỹ nghệ; Các dự án kêu gọi đầu tư, liên doanh, liên kết; Dịch vụ du lịch và thương mại ….(yêu cầu hàng có xuất xứ của Việt Nam, đảm bảo chất lượng, vệ sinh dịch tễ và vệ sinh an toàn thực phẩm).
6. Đối tượng tham gia: doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế được thành lập theo quy định của pháp luật hiện hành và các tổ chức xúc tiến thương mại (các Trung tâm xúc tiến thương mại Tỉnh/Thành phố/Bộ/Ngành, các Hiệp hội ngành hàng).
7. Tiêu chí lựa chọn: năng lực sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp, sản phẩm và dịch vụ có khả năng cạnh tranh, có năng lực xuất khẩu, sản phẩm có mẫu mã và chất lượng phù hợp với thị trường Trung Quốc và các nước ASEAN, nhân sự tham gia đoàn có đủ khả năng nghiệp vụ khi tham dự Hội chợ quốc tế.
8. Chi phí:
– Hỗ trợ của Nhà nước cho doanh nghiệp/ tổ chức xúc tiến thương mại tham gia chương trình: 100% chi phí gian hàng (gian hàng tiêu chuẩn 9m2 = 3m x 3m). Theo Ban tổ chức hội chợ thông báo, giá thuê 01 gian hàng 9m2 là: 1.500 USD tương đương 10.000 RMB; 100% chi phí trang trí tổng thể khu trưng bày của doanh nghiệp Việt Nam tại Hội chợ; 100% chi phí liên quan đến thông tin, tuyên truyền xuất khẩu (Ban tổ chức sẽ quảng bá, giới thiệu thông tin về sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp Việt Nam trên các phương tiện thông tin đại chúng và các ấn phẩm phục vụ Đoàn doanh nghiệp Việt Nam.
– Chi phí doanh nghiệp phải chịu khi tham gia chương trình: 100% chi phí dịch vụ tổ chức Đoàn doanh nghiệp Việt Nam tham gia chương trình (Ban tổ chức sẽ lựa chọn một Công ty chuyên nghiệp tổ chức Hội chợ Triển lãm thông qua hình thức Báo giá cạnh tranh để phục vụ và hướng dẫn doanh nghiệp trong việc chuẩn bị các thủ tục: đăng ký tham dự, làm các thủ tục xuất nhập cảnh, thủ tục hàng hóa, ăn, ở, đi lại,… và làm việc tại Hội chợ); 100% chi phí liên quan đến hàng hóa như: vận chuyển hàng hóa, thủ tục tại các cửa khẩu, thủ tục hải quan, các loại thuế như nhập khẩu, doanh thu, thuế giá trị gia tăng, chi phí lưu kho bãi, bốc vác,…; Ngoài ra doanh nghiệp phải chịu các chi phí khác nếu vi phạm nội quy và quy định của Ban tổ chức hội chợ cũng như Ban tổ chức Việt Nam.
– Chi phí đặt cọc để tham gia chương trình: Mỗi doanh nghiệp sau khi được xác nhận tham gia Hội chợ phải đặt cọc: 5.000.000đ / 01 gian hàng 9m2 (năm triệu đồng chẵn). Số tiền đặt cọc này sẽ không được hoàn trả nếu doanh nghiệp hủy không tham gia chương trình. Doanh nghiệp vi phạm các nội quy và quy định của Ban tổ chức sẽ bị trừ các khoản chi phí thực tế vào tiền đặt cọc sau khi kết thúc chương trình.
– Phương thức hoàn trả chi phí đặt cọc: Cục Xúc tiến thương mại sẽ thanh quyết toán với doanh nghiệp (sau khi đã được Bộ Tài chính duyệt quyết toán chương trình) bằng hình thức bù trừ tiền đặt cọc đã nộp với các chi phí doanh nghiệp phải chịu như: chi phí trả hộ dịch vụ tổ chức đoàn và chi phí thực tế phát sinh trong trường hợp doanh nghiệp vi phạm nội quy và quy định của Ban tổ chức. Chi phí còn lại sẽ được gửi lại doanh nghiệp kèm theo bảng quyết toán tổng thể có dấu xác nhận của Cục XTTM. Doanh nghiệp hủy đăng ký tham gia hội chợ sau ngày được xác nhận sẽ không được hoàn tiền đặt cọc.
9. Nghĩa vụ của doanh nghiệp khi tham gia chương trình: hoàn thành hồ sơ đăng ký tham gia chương trình, nghĩa vụ về tài chính, thực hiện nghiêm chỉnh nội quy và quy định của Ban tổ chức Đoàn. Trong vòng 01 tháng kể từ ngày kết thúc chương trình, doanh nghiệp phải gửi hồ sơ xin Nhà nước hỗ trợ và hoàn tiền đặt cọc về Cục Xúc tiến thương mại, hồ sơ theo mẫu gồm: báo cáo kết quả tham gia chương trình, đơn xin hỗ trợ và hoàn tiền đặt cọc, chứng từ đã nộp tiền đặt cọc và các chứng từ liên quan khác (nếu có).
10. Yêu cầu về hồ sơ đăng ký (các mẫu đính kèm) tham gia chương trình:
– Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (sao y bản chính, đóng dấu đơn vị);
– Đơn đăng ký tham gia chương trình (Mẫu 1);
– Hồ sơ doanh nghiệp (Mẫu 2, dùng để in catalog giới thiệu Đoàn);
– Danh sách nhân sự (Mẫu 3, dùng để đăng ký thẻ ra vào hội chợ);
– Danh mục hàng hóa, dịch vụ trưng bày tại Hội chợ (Mẫu 4, dùng để khai báo Hải quan tại Hội chợ);
– Bản giải trình lý do đăng ký gian hàng đặc biệt (54m2 tương đương 6 gian hàng tiêu chuẩn 9m2) (nếu đăng ký);
– Thông báo chương trình giới thiệu sản phẩm, thương hiệu, dự án kêu gọi đầu tư, chương trình tour (nếu có).
Lưu ý: Doanh nghiệp khi gửi hồ sơ đăng ký tham gia chương trình đề nghị gửi thêm 01 bản mềm về địa chỉ: phanviethien@vietrade.gov.vn, hctl@vietrade.gov.vn, và gửi tối đa 04 hình ảnh sản phẩm, dịch vụ, logo, nhãn hiệu sản phẩm dùng để in catalog giới thiệu Đoàn doanh nghiệp Việt Nam tham gia Hội chợ.
11. Thời hạn đăng ký tham gia:trước ngày 10 tháng 8 năm 2010. Do số lượng gian hàng có hạn nên Đoàn Việt Nam tham gia Hội chợ CA EXPO 2010 không thể bao gồm tất cả các doanh nghiệp đăng ký, Cục XTTM sẽ thông báo chính thức tới các doanh nghiệp được tham gia ngay khi danh sách của Đoàn được phê duyệt.
Các đơn vị quan tâm đề nghị gửi hồ sơ về:
– Trung tâm Hỗ trợ xuất khẩu – Cục Xúc tiến thương mại (VIETRADE)
– Địa chỉ: Phòng Hội chợ Triển lãm, tầng 5, số nhà 20 Lý Thường Kiệt, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội.
– Điện thoại: 04-39364792
– Email: phanviethien@vietrade.gov.vn, hctl@vietrade.gov.vn